Scalebaseペイメントの各一覧画面からは、請求書・メール送信状況・債権・収益・消込・口座振替結果などをCSVで出力できます。このページでは、出力できるCSVの一覧と、請求書関連のエクスポートの手順を説明します。

概要

出力できるCSVの一覧

CSV 出力する場所 内容
請求書 請求書一覧 > [一括操作] > [CSVエクスポート] インポートと同じ列構成(決済状況・入金日を含む)。一度に3,000件まで
メール送信状況 請求書一覧 > 一括操作 > [メール送信状況エクスポート] 宛先ごとの送信ステータスと失敗理由
口座振替依頼ファイル/カード決済依頼ファイル 請求書一覧 > 一括操作 ‣
債権(概要/期間按分) 債権一覧 > 一括操作 > [CSVエクスポート] ‣
収益スケジュール一覧/実績入力テンプレート/前受金取り崩しスケジュール表 収益一覧 > 一括操作 > [CSVエクスポート] ‣
仕訳(請求書発行時/前受金取り崩し/入金消込) 債権一覧・収益一覧・消込結果の一括操作 ‣。一度に4,000件まで
口座振替の結果 口座振替 > 結果一覧 > 成功一覧のエクスポート UTF-8/UTF-8 BOM/Shift_JIS を選択 → ‣
売掛金年齢表/前受金残高表 取引先一覧 > 一括操作 基準月の月末時点の残高を取引先単位で出力

操作方法

請求書をCSVに出力する

  1. 請求書一覧でエクスポートしたい請求書を選択します。

    image.png

  2. [一括操作] から [CSVエクスポート] をクリックします。

    image.png

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一度にエクスポートできるのは3,000件までです。超える場合は検索条件で絞り込んで分けて出力してください。

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メール送信状況をCSVに出力する

  1. 請求書一覧で対象の請求書を選択し、[一括操作] から [メール送信状況エクスポート] をクリックします。
列 内容
請求書番号/取引先名 請求書の識別情報
送信ステータス 未送信/送信中/送信済/送信失敗
送信日時/送信元メールアドレス/送信種別(to・cc・bcc)/送信先メールアドレス 宛先ごとに1行出力されます。未送信の請求書はこれらが空欄です
失敗理由 送信失敗時の理由(受信側メールサーバが受信できない、宛先が無効、ロゴ・社印画像の再アップロードが必要 など)
手動送信済 画面で手動で「送信済」にした場合は true(実際のメール送信はしていません)
社内メモ 請求書の社内メモ

売掛金年齢表・前受金残高表を出力する

  1. 取引先一覧で対象の取引先を選択します。
  2. [一括操作] から [売掛金年齢表エクスポート] または [前受金残高表エクスポート] をクリックします。
  3. 基準月を指定して実行します。

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旧方式(債権のスケジュール・前受金取り崩し仕訳エクスポート)を利用中の事業者は、この2つのエクスポートを使えません。収益認識側の前受金取り崩し仕訳エクスポートへの移行が必要です。担当CSにご相談ください。

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