入金データは、CSVインポート・画面からの登録・Public APIのいずれかでScalebaseペイメントに登録し、取引先と紐づけ(名寄せ)してから消込に使います。このページでは、入金データの登録方法と名寄せの手順を説明します。

概要

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はじめる前に(前提条件)

やりたいこと早見表

やりたいこと 操作する場所 ポイント
銀行の入金明細をまとめて取り込む 入金 タブ > [インポート] UTF-8のCSV。口座名義か取引先コードのどちらかが必須
入金を1件ずつ登録する 入金タブ > 新規作成/一括作成 画面から直接登録できます
システム連携で登録する Public API(deposit の create/bulk_create/update) Public API
入金と取引先を紐づける(名寄せ) 入金一覧の取引先欄の鉛筆アイコン/[AI自動名寄せ] 紐づいた入金だけが自動消込の対象になります
入金のメモを残す 入金一覧の社内メモ 一覧から直接編集できます

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銀行の入出金明細を自動で取得する機能はありません。入金データは上記のいずれかの方法で登録してください。

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操作方法

CSVファイルで取り込む

  1. 入金 タブを開き、[インポート] をクリックします。
  2. ファイルを選択してインポートします。

テンプレートと列の仕様は次のとおりです。

入金データのサンプル.csv

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ペイメントインポートファイル仕様書 (2)

画面から登録する

  1. 入金 タブを開き、新規作成から入金日・金額・口座名義または取引先・社内メモ・受取口座を入力して保存します。複数件をまとめて登録する一括作成も使えます。
  2. 登録した入金は入金一覧に表示されます。社内メモは一覧から直接編集でき、作成日でも検索できます。

取引先を紐づける(名寄せ)

  1. 入金一覧で、取引先欄の鉛筆アイコンをクリックし、取引先を選びます。

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