データインポートにあたっては、対象データごとの仕様書を確認し、所定のフォーマットでデータを準備してください。各インポートに共通する前提・注意事項は以下のとおりです。
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はじめる前に(すべてのインポートに共通)
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インポートが10分以上完了しない場合や、原因不明のエラーが解消しない場合は、CS担当者までお問い合わせください。
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| やりたいこと | 使う機能 | ポイント |
|---|---|---|
| 顧客・担当者をまとめて登録・更新する | 顧客データインポート | 1回500行まで。新規作成/上書き更新の2モード |
| 契約をまとめて新規登録する | 契約データインポート | 新規登録のみ。ティアのカスタマイズはティアCSVを併用 |
| 既存契約の設定をまとめて変える | 非改定編集インポート | エクスポートしたCSVを編集して戻す。改定履歴は残らない |
| カタログをまとめて登録・更新する | カタログアイテムインポート | β版。フォーマットが変わる可能性あり |
| カスタムフィールドの値をまとめて更新する | 設定 > データ管理 > 各カスタムフィールド | 詳細は その他設定・各項目の制限 |
| 請求データをCSVで取り出す | 請求CSV(ダウンロード) | 請求一覧から絞り込んでダウンロード |
対象データごとの詳細仕様(フォーマット定義・項目一覧・エラー一覧など)は、以下の各仕様書を参照してください。なお、このほかに各種カスタムフィールド(顧客・契約・契約サービス・契約アイテム・請求・カタログアイテム)や請求予定のインポートも、[設定] > [データ管理] からご利用いただけます。
顧客情報(貴社の顧客に関するデータ)と担当者情報を一括で登録・更新します。「新規作成」と「上書き更新(顧客管理IDまたはCRM IDで既存顧客を照合して更新)」の2モードを選べます。1回あたり500行までインポートできます。