その他設定・各項目の制限

Scalebaseでは、貴社の業務に合わせて共通事項を設定できます。あわせて、管理画面上で自由編集できる各項目の文字数上限・必須条件などの制限（バリデーション）も本ページで確認できます。

概要

Scalebaseでは、貴社の業務に合わせて共通事項を設定できます。いずれの設定も画面左側の「設定」画面から変更できます（一部、弊社側での設定が必要なものもあります）。以下の「操作方法」から必要な操作を確認してください。

あわせて、Scalebase管理画面上で自由編集できる各項目の制限（バリデーション）を「各項目の制限」にまとめています。

やりたいこと	操作する場所	ポイント
社名・住所などのプロバイダー情報を直す	設定＞基本設定＞ [編集]	MakeLeapsの送付元住所にも使われる
画面にない項目を追加する（カスタムフィールド）	設定＞カスタムフィールド＞対象を選ぶ＞ [カスタムフィールドを追加]	データ型と対象は作成後に変更できない
カスタムフィールドの値をCSVで一括更新する	設定＞データ管理＞対象のカスタムフィールド	含めた列だけ更新。空欄は値の削除
土日祝の請求日・支払期限日をずらす	設定＞請求＞「非営業日の場合」	前倒し／後ろ倒しを選択
請求書番号のフォーマットを変える	担当CSへ依頼	初期値は9桁の連番
請求の自動生成を止める・再開する	設定＞請求＞「自動生成を有効にする」	再開すると過去分もまとめて生成される
誰がいつ何を変えたかを調べる	設定＞イベントログ	保持期間は6ヶ月
各項目の文字数上限を確認する	このページの「各項目の制限」

設定手順

Scalebaseに登録しているアイテム情報はエクスポートできます。詳細はアイテムをエクスポートするを参照してください。
使用量単位の設定
- 毎月の利用実績に応じて料金が変動する契約を登録する場合、Scalebaseでは従量制（使用量）のアイテムを作成することで表現できます。
- 使用量を含むアイテムを作成する場合は、事前に使用量単位を登録する必要があります。使用量単位は、[使用量] 画面の [使用量単位の設定] から登録できます。

Scalebaseでは、顧客・契約・契約サービス・契約アイテム・請求・カタログアイテムの各情報に対し、画面で提供している項目のほかに貴社独自の項目を設定できます。[設定] > [カスタムフィールド] の対象ごとの画面から追加・編集・削除ができます。