メールテンプレート

請求書を送るメールの差出人・件名・本文は、メールテンプレートとして登録しておきます。このページでは、テンプレートの作成手順と設定項目、件名・本文に使えるマクロ文字を説明します。

概要

テンプレートは複数作成でき、既定のテンプレート・一括送信時に選んだテンプレート・取引先ごとのテンプレートの順で優先されます（詳細は請求書の送付（メール・郵送代行・PDF））。

やりたいこと	操作する場所	ポイント
テンプレートを作る	設定＞メールテンプレート＞ [新規作成]	編集画面で実際のメールの見え方をプレビューできます
自社ドメインのアドレスから送る	担当CSに依頼	DNSレコード（CNAME・TXT）の追加が必要です
取引先ごとに別のテンプレートを使う	取引先編集画面の最下部	取引先の設定が最優先されます
件名・本文に取引先名や請求書番号を入れる	マクロ文字	下の一覧を参照

項目	内容
テンプレート名	テンプレートを識別する名前
差出人メールアドレス	既定は [email protected]。自社のアドレスを使う場合は、使いたいアドレスを担当CSに伝え、Scalebase側の設定後にお渡しするDNSレコード（CNAME・TXT）を貴社のDNSに追加してください
差出人名	メールの差出人として表示する名前
返信先メールアドレス	受信者が返信したときの宛先。1つだけ設定でき、未設定なら差出人メールアドレスが返信先になります
メール件名・メール本文	件名と本文。マクロ文字を使えます
宛先メールアドレス／cc宛先メールアドレス／bcc宛先メールアドレス	送信時に必ず To／Cc／Bcc に加えるアドレス

{{ }} で囲んで記述します。送信時に請求書・取引先の値に置き換わります。