仕訳をエクスポートするには、勘定科目・補助科目・部門と、仕訳ごとに使う科目・摘要のパターンを「仕訳出力」で設定します。収益を按分するには「収益認識」で収益認識ルールを作成します。このページでは、それぞれの設定手順を説明します。

概要

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はじめる前に(前提条件)

やりたいこと早見表

やりたいこと 操作する場所 ポイント
勘定科目・補助科目・部門を登録する 設定 > 仕訳出力 > 各タブ 1行1件の形式でまとめて登録できます
請求書発行時仕訳・前受金取り崩し仕訳・入金消込仕訳に使う科目を決める 設定 > 仕訳出力 > 各仕訳の設定 会計ソフトごとに設定します
商品ごとに科目を変える 設定 > 仕訳出力の「商品ごと勘定科目」+商品の勘定科目 商品に指定があればそちらを優先し、無ければここで設定した既定値を使います
収益の按分方法を決める 設定 > 収益認識 > 収益認識ルール 作成したルールを商品に紐づけます

操作方法

勘定科目・補助科目・部門を登録する

  1. 設定 > 仕訳出力 を開き、勘定科目/補助科目/部門 のタブを選びます。
  2. 1件ずつ追加するか、一括登録 でまとめて登録します。一括登録では「コード,名称」の順(例: 補助科目コード,補助科目名)で1行1件を貼り付けます。

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登録したコードは、商品のCSVインポート(債権認識時・収益認識時・入金消込時の勘定科目コード/補助科目コード/部門コードの列)で参照します。存在しないコードを指定するとインポートがエラーになります。

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仕訳ごとの科目と摘要を設定する

会計ソフトごとに、次の項目を設定します。

仕訳 設定項目
請求書発行時仕訳 取引日(請求日/発生日=債権の開始日)、売掛金に用いる勘定科目コード・借方補助科目(債権名/取引先コード/取引先名)、売上及び契約負債に用いる勘定科目名・コード・貸方補助科目・貸方税区分(対象外/課税売上10%)、摘要
前受金取崩仕訳 売上及び契約負債に用いる借方補助科目(指定しない/取引先コード/取引先名)、貸方勘定に用いる勘定科目コード、摘要
入金消込仕訳 現金勘定に用いる勘定科目名・コード・借方補助科目(指定しない/決済方法表示名/その他)、売掛金に用いる貸方補助科目、摘要(指定しない/社内メモ/取引先コード/請求書番号/任意テキスト)

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収益認識ルールを作成する

  1. 設定 > 収益認識 を開き、収益認識ルールを新規作成します。
  2. 次の項目を入力して保存します。
項目 内容
収益認識ルールコード・収益認識ルール名 商品のCSVインポートではルールコードで指定します
認識タイミング 一定期間(期間で按分)/一時点(1つの日付に全額計上。計上日の種類を選びます)
計算方法 契約ベース(請求書明細の期間で自動計算)/実績ベース(登録した実績で計算)
期間按分粒度 月次按分/月次按分(開始月寄せ)/月次按分(開始終了月日割)/日次按分
端数処理設定 按分で出た1円未満の端数は最終月に寄せます
実績単位(実績ベースのとき) 日付範囲/割合/数量/金額
利用終了時に確定済みでない収益の処理(実績ベースのとき) 「利用終了日を計上日として、未計上分を自動計上する」の有効・無効。作成後は変更できません
  1. 作成したルールを商品に紐づけます → 商品の管理