商品は、請求書の明細に紐づけて税率・仕訳の勘定科目・収益認識ルールを決めるためのマスタです。このページでは、商品の登録(画面・CSV・API)とアーカイブを説明します。

概要

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はじめる前に(前提条件)

やりたいこと早見表

やりたいこと 操作する場所 ポイント
商品を1件登録する 商品 タブ > [+新規作成] 商品コードは半角英数字・ハイフン・アンダースコアで255文字以内
まとめて登録・更新する 商品タブ > [インポート] 列はヘッダー名で判別するため順番は自由。既存の商品コードは上書き
Scalebaseの課金項目と対応づける 商品の「Scalebase課金項目ID」 連携した請求書の明細に商品が自動で紐づきます
使わなくなった商品を隠す 商品一覧 > 対象を選択 > アーカイブ 作成済みの請求書の処理は続き、新しい明細には紐づけられなくなります
システム連携で登録・更新する Public API(product) 仕訳の勘定科目はAPIでは設定できません

操作方法

画面から作成する

  1. 商品 タブで [+新規作成] をクリックします。

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  2. 商品名・商品コード・数量・Scalebase課金項目ID・収益認識ルール・各仕訳の勘定科目を入力し、[商品を作成] をクリックします。

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項目 内容
商品コード 255文字以内。半角英数字・ハイフン・アンダースコア
商品名 255文字以内。Scalebaseのアイテム名と揃えることをおすすめします
数量 1以上の整数。収益認識ルールの実績単位が「数量」のときは必須(収益の総数量=商品の数量×明細の数量)
Scalebase課金項目ID Scalebaseの課金項目との対応づけ。他の商品で使用中のIDは登録できません
収益認識ルール 収益の按分方法。未設定なら既定のパターン(月次按分・端数は終了月寄せ)
債権認識時/収益認識時/入金消込時の勘定科目・補助科目・部門 商品ごとに仕訳の科目を分けるときに設定します

CSVファイルでまとめて登録する

  1. 商品 タブで [インポート] をクリックします。

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  2. CSVファイルを選択し、[インポートを実行] をクリックします。

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ファイルの共通仕様

ペイメント_商品csvインポートファイルフォーマット_v2.csv

ペイメントインポートファイル仕様書 (1)

商品をアーカイブする

  1. 商品一覧で対象の商品を選択し、アーカイブします。

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アーカイブした商品に紐づく作成済みの請求書は、アーカイブ時点の設定を参照して収益の処理が続きます。新しい請求書の明細にその商品は紐づけられなくなります。

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