請求書に印字する自社の名称・住所・振込先や、消費税の端数処理、請求書番号の自動採番、ロゴ・社印は「事業者設定」で登録します。このページでは、設定画面の構成と各項目を説明します。

概要

設定画面は画面右上の自分のアイコンから [設定] を開き、タブで切り替えます。

タブ 設定する内容 参照ページ
一般 環境全体の基本設定 —
請求書作成用事業者 事業者名・住所・振込先・端数処理・自動採番・ロゴ・社印・PDFのファイル名ルール このページ
請求書テンプレート 請求書のレイアウトと既定のテンプレート 請求書テンプレート
請求書送付 自動送付の送付方法、再送の許可 ‣
オペレーター メンバーの招待・アーカイブ オペレーター・ログイン
メールテンプレート 送信メールの差出人・件名・本文 ‣
決済方法 銀行振込・口座振替・カード決済などの決済方法 ‣
カード決済/口座振替 ペイメントカード決済・ペイメント口座振替の契約情報と自動決済の設定 ‣
債権 0円の明細を債権生成の対象から除外するかどうか ‣
収益認識 収益認識ルール 仕訳出力・収益認識の設定(勘定科目・補助科目・部門・収益認識ルール)
仕訳出力 勘定科目・補助科目・部門と仕訳のパターン 仕訳出力・収益認識の設定(勘定科目・補助科目・部門・収益認識ルール)
Scalebase連携 Scalebase(販売・請求管理)との連携状態 ‣

操作方法

事業者情報を登録する

  1. 画面右上の自分のアイコンから [設定] を開きます。

    image.png

  2. 請求書作成用事業者 タブをクリックし、各項目を入力して保存します。

    image.png

項目 内容
事業者名 請求書に記載する自社の名称
適格請求書発行事業者番号 請求書に記載する登録番号
電話番号 請求書に記載する電話番号
郵便番号・都道府県・市区町村・番地・建物名 請求書に記載する住所。郵便番号はハイフン付きで入力します
支払方法(振込先口座情報など) 銀行振込の請求書に印字する振込先をテキストで入力します。例: 〇〇銀行 〇〇支店 普通 1234567 スケールベースカ)
端数処理設定 消費税額に1円未満の端数が出たときの処理を「切り上げ」「切り捨て」「四捨五入」から選びます。初期値は切り捨てです
CSVインポート時にデフォルトで記載する請求書件名/備考欄 CSVインポートで作成する請求書の件名・備考の既定値。ファイル側に値があればそちらが優先されます
請求書の自動採番ルール 請求書作成時の自動採番の形式(プレフィックス・日付・連番の桁数)
請求書PDFのファイル名ルール PDFをダウンロードするときのファイル名の形式
ロゴ設定 請求書に印字するコーポレートロゴ・サービスロゴ(推奨 520×100px まで、SVG または JPEG)
社印設定 請求書に印字する社印(推奨 300×300px まで、SVG または JPEG)

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端数処理の注意: Scalebase(販売・請求管理)の請求データは切り捨てで計算されますが、請求書の金額はScalebaseペイメントの端数処理設定が優先されます。設定が異なると金額がずれることがあるため、Scalebaseの 設定 > 請求 の端数処理と揃えてください。

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請求書の自動採番ルールを設定する

請求書の新規作成時に、採番ルールに従って請求書番号を自動で付けられます。連番の桁数は1〜20桁で指定できます。

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こんな時は?

関連ページ

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