本項では、連携している請求書発行サービス側に対し、Scalebase上に生成された請求データからAPIによる請求書の自動作成処理を一時的に停止する(保留にする)方法を説明します。 本機能は請求書発行サービスと連携済みの場合に利用可能となり画面に表示されます。

利用方法

デフォルトで「請求書作成を保留する」方法

1. 設定 > 決済方法 > 決済方法を選択し、「連携を保留する」というチェックボックスをクリックします。

   

※デフォルトを保留しない状態に戻す場合は上記のチェックを外し保存してください

※請求個別に請求書作成保留を解除する場合は下記項目をご確認ください。

請求個別に「請求書作成を保留する」方法

1. 契約一覧画面より請求を生成したい契約をチェックを入れ、上部に現れる「請求データ」を生成をクリックします。

   

2. モーダル画面で「請求書作成を保留」オプションにチェックを入れ「請求データ生成」をクリックします。

   

   ※請求日や支払期限日などの他の項目については下記をご参照ください。

   請求データを生成する(手動で生成)

3. 請求一覧画面に遷移し、請求生成が完了します(請求生成件数によって画面への反映に時間がかかる場合があります)。 請求は「請求書作成保留中」というステータスとなります。

※請求書作成保留を解除する場合は下記「保留を解除し請求書が作成されるようにする方法」をご確認ください。

保留を解除し請求書を作成する方法

請求書作成の保留状態が、プロバイダー設定のデフォルト設定・請求書個別の設定のどちらによるものでも共通に下記の手順での解除が可能です。 請求書の作成保留状態を解除すると、10分に一度程度のバッチ処理により請求書発行サービス側へ請求書が作成されます。

1. 請求一覧画面上部にあるステータスで「請求書作成保留中」を選択し、絞り込みます。

1. 保留を解除したい請求にチェックを入れ上部「ステータス変更」のプルダウンメニューから「請求書作成保留を解除」をクリックします。